Dette mottar den ansvarlige
- regelen
- mottatt 9 avviker fra bestilt 10
- ruten
- ansvarlig for varemottak · Fjellheim Varehus · port 3
svaret
Venter på den ansvarlige.
AUTOMATISERING AV DOKUMENTFLYT MED KI
Papiret sa ti. Ni kom fram.
Dokumentutløst arbeid, fullført i systemene du allerede bruker. På denne siden blir én følgeseddel klassifisert, lest, kontrollert mot ordren, stoppet, overlevert til personen som telte, og skrevet én gang.
LESINGEN 56 linjer · 6 carried
Tre sider kom stiftet sammen. Leseren finner ni-tallet.
En følgeseddel på to sider, og et brev som ikke hører til den. Brevet holdes tilbake for en person. Side to leses i 56 linjer: det trykte ti-tallet, streken over det og det håndskrevne ni-tallet ved siden av er tre av dem.
1 2 3 stiftede sider
- 1 ukjent · holdt tilbake for en person
- 2 følgeseddel · 1 av 2
- 3 følgeseddel · 2 av 2
- klasse følgeseddel · 2 av 2
- leverandør Nordvik Emballasje AS
- seddel PS-2026-08871
- vare IBC-1000
- bestilt 10
- mottatt 9
Lesing 56 linjer på side to. Det håndskrevne ni-tallet leses med konfidens 0,93, mottakerens navn og stempelet med 0,99 og 0,97, og signaturen med 0,97 med én feil bokstav. En verdi som leses under terskelen avtalt for feltet, går til en person i stedet for å bli skrevet. Organisasjonsnummeret på side én har gyldig kontrollsiffer.
En lagret lesing gjort av en OCR-modell med åpen kildekode, på den flate siden, på én CPU, 18. september 2026. Boksene er tegnet på fotografiet der modellen fant hver linje. Kontrollen, den ansvarlige og oppføringen nedenfor kjører direkte i nettleseren din. Et eksempel på en følgeseddel. Nordvik Emballasje AS og Fjellheim Varehus AS er oppdiktede selskaper.
STANSEN 10 ordered · 9 received
Verdien ble lest riktig. Leveransen stoppes likevel.
Ti i ordren, ti i e-fakturaen, ni håndskrevet på seddelen. Sammenligningen kjører i nettleseren din på verdien modellen leste. Endre antallet, og avgjørelsen endres med det.
- bestilt
- 10 IBC-1000
- fakturert
- 10 IBC-1000
- mottatt
- 9 IBC-1000
Stoppet, én for lite
- organisasjonsnummer
- 312 678 454 kontrollsifferet stemmer
regelen
Mottatt må være lik bestilt før mottaket skrives. Et kontrollsiffer som ikke stemmer, stopper seddelen før antallet sammenlignes.
- MOTTATT 14:40
- LEST
- KONTROLLERT
- STOPPET
- OPPFØRING
Kjører i nettleseren din. Ingen kundedata.
DEN ANSVARLIGE one exception · one owner
Avviket går til personen som telte. Ett svar frigir det.
Stansen når den ansvarlige for varemottaket med dokumentasjonen vedlagt: håndskriften, klippet ut fra siden, og regelen antallet brøt. Svaret kjører kontrollen på nytt og frigir oppføringen.
Kjører i nettleseren din. Ingen kundedata.
OPPFØRINGEN 6 fields · written once
Ni mottatt, én utestående. Skrevet én gang, selv da systemet var nede.
Mottaket skrives inn i fagsystemet du angir, med siden og linjen hver verdi kom fra. Slå av fagsystemet: skrivingen venter, prøver på nytt og skrives én gang når systemet er oppe igjen.
- felt lest 6
- rules passed 1 av 2
- decided by a person 1
- written 1 av 1
- ordre
- ORD-45120 side 1, topp
- leverandør
- Nordvik Emballasje AS side 1, topp
- seddel
- PS-2026-08871 side 2, topp
- vare
- IBC-1000 · IBC-container 1000 l side 2, linje 4
- received
- 9 av 10 side 2, linje 4, håndskrevet
- avgjort av
- ansvarlig for varemottak · 17. september 2026, 14:40 side 2, signatur og stempel
Mottaket havner der resten av oppføringene dine ligger. En eksempeloppføring fra eksempelseddelen. Endre antallet ovenfor, og oppføringen følger med.
FIRE TYPER ARBEID 4 kinds · 1 workflow
Fire typer arbeid kommer fortsatt på papir. Én arbeidsflyt.
I Norge blir fakturaen mellom virksomheter strukturerte data ved lov. Seddelen, kravet, skjemaet og kontrakten kommer fortsatt som sider. Hver av dem leses, kontrolleres mot det den må stemme med, og overleveres til en ansvarlig når de to ikke stemmer overens.
Type 01
Varer og fakturaer
- hva som kommer inn
- følgesedler, pakklister og fakturaer fra utenlandske leverandører
- må stemme med
- ordren og e-fakturaen
- hvem som eier avviket
- den ansvarlige for varemottaket
Type 02
Krav og saker
- hva som kommer inn
- skademeldinger, fotografier og rapporter
- må stemme med
- polisen og saksmappen
- hvem som eier avviket
- skadebehandleren
Type 03
Kundeetablering
- hva som kommer inn
- identitetsdokumenter, skjemaer og signerte samtykker
- må stemme med
- registeret og sjekklisten
- hvem som eier avviket
- den ansvarlige for kundeetablering
Type 04
Kontrakter
- hva som kommer inn
- signerte kontrakter og endringene i dem
- må stemme med
- de avtalte vilkårene
- hvem som eier avviket
- kontraktsansvarlig
Dokumenttypene dine navngis under avgrensningen. Arbeidsflyten er den samme som vises her.
FØR BYGGINGEN 3 rows · agreed first
Hva som regnes som godkjent, skrives ned først. Piloten vurderes mot det.
Tre ting avtales før det første produksjonsdokumentet leses.
- 01 Klassene og skjemaet Hvilke dokumenter som kommer inn, hva hvert av dem må gi, og hvordan et ukjent dokument holdes tilbake.
- 02 Evalueringssettet Dine dokumenter, også dem som må stoppes.
- 03 Reglene, tersklene og de ansvarlige Hvilken regel som stopper et dokument og hvem som eier hvert avvik, med terskler avtalt i arbeidsomfanget (SOW).
BESKRIVELSEN
Ta med dokumentene og beslutningen de skal utløse. Tre linjer er nok.
- Hva som kommer inn Dokumenttypene, og hvordan de kommer inn.
- Hva det må stemme med Ordren, saken, registeret: fagsystemet.
- Hvem som eier avviket Personen et stoppet dokument går til.
Reglene du signerer, starter som disse tre linjene.
Lest fra beskrivelsen din. Endre det hvis det er feil.
En navngitt prosjektleder leser den og svarer innen én virkedag i EU med en første vurdering av klassene, reglene og evalueringssettet.
FØR DU AVGRENSER
Det drift, økonomi og IT spør om først.
Hva dekker arbeidsflyten?
Klassifisering, uttrekk, validering, kontroll, ruting og oppdatering av systemet, bygget som én arbeidsflyt. På denne siden er det lesingen, stansen, den ansvarlige og oppføringen.
Hvilke dokumenter kan den lese?
Trykte sider, håndskrevne oppføringer på dem, skanninger og fotografier av sider, og filer som allerede inneholder tekst. Hver klasse navngis før byggingen, med hva den må gi og hvordan et ukjent dokument holdes tilbake.
Hva skjer med et dokument systemet ikke gjenkjenner?
Det holdes tilbake som ukjent for en person, sammen med sidene det kom med. Uttrekket starter når den personen navngir det.
Hvor går den uttrukne verdien?
Inn i fagsystemet du angir, én gang, etter at reglene er bestått eller en person har avgjort. Oppføringen viser siden og linjen hver verdi kom fra.
Hvem avgjør et avvik?
Den ansvarlige som er utpekt for den regelen. Avviket når vedkommende med utsnittet fra siden og regelen det brøt, og svaret frigir eller korrigerer oppføringen.
Må fakturaen fortsatt leses?
I Norge blir fakturaen mellom bokføringspliktige virksomheter strukturerte data ved lov. Utenlandske fakturaer, følgesedler, krav, skjemaer og kontrakter kommer fortsatt som sider, og det er der lesingen trengs.
Hvor kjører det?
Innenfor grensen du avtaler før idriftsetting: din sky, en dedikert EØS-tenant, en hybrid deling eller din egen maskinvare. Utrullingssiden nevner de fire og hva hver av dem holder innenfor.
Papiret kommer til å fortsette å komme. Vi bygger arbeidsflyten som leser hver side, stopper de gale og skriver de riktige én gang.
AI Implementation dekker kartlegging, arkitektur og selve utrullingen.